Politique de confidentialité de Studio Lumière Paris

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les personnes concernées sur la manière dont Studio Lumière Paris collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses activités de production-studio, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

1. Introduction et informations sur la société

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

• Studio Lumière Paris
• Adresse : 18 Rue du Faubourg Saint-Antoine, 75012 Paris, France
• E-mail : [email protected]
• Téléphone : +33 1 42 68 39 75

La présente politique s’applique aux données collectées dans le cadre des échanges commerciaux, des demandes de devis, des prestations de production, de la gestion des clients et fournisseurs, de la communication professionnelle, ainsi que de la navigation sur les supports numériques de Studio Lumière Paris.

2. Collecte et traitement des données

Studio Lumière Paris peut collecter et traiter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, société, fonction, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données professionnelles : informations relatives aux projets, briefs, besoins de production, budgets, calendriers, préférences de collaboration.
• Données de facturation et administratives : coordonnées de facturation, informations contractuelles, historique des commandes et prestations.
• Données techniques : adresse IP, logs de connexion, identifiants de navigation, données relatives au terminal et au navigateur.
• Données de communication : contenus des échanges par e-mail, formulaires de contact, demandes d’information, retours et réclamations.

Les données sont collectées directement auprès de la personne concernée, ou indirectement via des partenaires professionnels, prestataires techniques, ou outils de gestion utilisés dans le cadre des activités de Studio Lumière Paris.

En principe, Studio Lumière Paris ne collecte pas de données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD. Si, à titre exceptionnel, de telles données devaient être traitées, cela ne se ferait que dans le respect strict des exigences légales applicables et avec une base juridique appropriée.

3. Finalités du traitement des données

Les données à caractère personnel sont traitées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes de contact, d’information et de devis ;
• gérer la relation commerciale et contractuelle avec les clients, prospects, partenaires et fournisseurs ;
• préparer, exécuter et suivre les prestations de production ;
• émettre les documents administratifs, comptables et fiscaux ;
• assurer la gestion des rendez-vous, échanges et suivis de projet ;
• améliorer les services, l’organisation interne et la qualité des prestations ;
• assurer la sécurité des systèmes d’information et prévenir les abus, fraudes et incidents ;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables ;
• le cas échéant, envoyer des communications professionnelles ou commerciales, sous réserve des règles applicables en matière de prospection.

4. Base légale du traitement

Les traitements réalisés par Studio Lumière Paris reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

• l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat : gestion des demandes, devis, prestations et relations contractuelles ;
• le respect d’une obligation légale : obligations comptables, fiscales, sociales ou réglementaires ;
• l’intérêt légitime : gestion et sécurisation des activités, prévention des fraudes, amélioration des services, suivi des relations professionnelles ;
• le consentement : notamment pour certains cookies, certaines communications électroniques non strictement nécessaires, ou tout traitement pour lequel le consentement est requis par la réglementation.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

5. Partage des données et destinataires tiers

Les données personnelles peuvent être communiquées, dans la limite de ce qui est nécessaire, aux destinataires suivants :

• les équipes internes habilitées de Studio Lumière Paris ;
• les prestataires techniques et informatiques (hébergement, maintenance, messagerie, sauvegarde, sécurité) ;
• les prestataires administratifs, comptables, juridiques ou financiers ;
• les partenaires et sous-traitants intervenant dans l’exécution des prestations de production ;
• les autorités administratives, fiscales, judiciaires ou réglementaires lorsque la loi l’exige.

Studio Lumière Paris veille à ce que les tiers ayant accès aux données présentent des garanties appropriées en matière de confidentialité, de sécurité et de conformité au RGPD, et n’agissent que sur instruction documentée lorsque cela est requis.

6. Transfert de données vers des pays tiers

Dans le cadre de certains outils ou services techniques, des données peuvent être transférées hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Dans ce cas, Studio Lumière Paris s’assure que ce transfert est encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• ou tout autre mécanisme de transfert autorisé par la réglementation applicable.

Lorsque cela est requis, des mesures complémentaires peuvent être mises en place afin de protéger les données transférées.

7. Durée de conservation

Studio Lumière Paris conserve les données à caractère personnel pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales de conservation.

• Données liées aux demandes de contact et devis : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité si une relation commerciale en découle.
• Données contractuelles et de gestion client : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage pendant les durées légales applicables.
• Données de facturation et comptables : conservation pendant la durée légale requise, notamment à des fins fiscales et comptables.
• Données de prospection : conservées pendant une durée limitée conformément aux règles applicables et jusqu’au retrait du consentement ou à l’opposition, le cas échéant.
• Logs techniques et données de sécurité : conservés pour une durée proportionnée aux besoins de sécurité et de traçabilité.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la loi l’exige.

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• droit d’accès : obtenir la confirmation que des données sont traitées et en recevoir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement : demander la suppression de certaines données, sous réserve des obligations légales et des motifs légitimes de conservation ;
• droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement dans certains cas ;
• droit à la portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit s’applique ;
• droit d’opposition : s’opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ou à la prospection commerciale, pour des raisons tenant à sa situation particulière ;
• droit de définir des directives post-mortem : organiser le sort de ses données après son décès, conformément au droit français.

Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter Studio Lumière Paris aux coordonnées indiquées ci-dessous. Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

9. Retrait du consentement

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans frais et sans justification, en contactant Studio Lumière Paris à l’adresse e-mail suivante : [email protected].

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait. Il peut toutefois entraîner l’impossibilité de fournir certains services ou fonctionnalités nécessitant ce consentement.

10. Droit d’introduire une réclamation

Si une personne estime que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr

Il est également possible de contacter préalablement Studio Lumière Paris afin de rechercher une solution amiable.

11. Sécurité des données

Studio Lumière Paris met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

• contrôle des accès aux données et restriction aux seules personnes habilitées ;
• mesures de protection des systèmes et des réseaux ;
• sauvegardes régulières et dispositifs de continuité d’activité ;
• gestion des habilitations et politique de mots de passe renforcée ;
• sensibilisation des collaborateurs et prestataires à la confidentialité ;
• procédures de gestion des incidents et violations de données.

Malgré ces mesures, aucun système de transmission ou de stockage n’est totalement exempt de risque. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes, Studio Lumière Paris appliquera les obligations de notification et d’information prévues par la réglementation applicable.

12. Informations de contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, à l’exercice des droits ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter :

• Studio Lumière Paris
• Adresse : 18 Rue du Faubourg Saint-Antoine, 75012 Paris, France
• E-mail : [email protected]
• Téléphone : +33 1 42 68 39 75

13. Modifications de la politique de confidentialité

Studio Lumière Paris peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles, ainsi que des changements apportés à ses activités.

La version en vigueur est celle publiée ou communiquée au moment de la consultation. Il est recommandé de la consulter régulièrement. En cas de modification substantielle, Studio Lumière Paris pourra informer les personnes concernées par tout moyen approprié.

Dernière mise à jour : juin 2026.